01
工作岗位(wèi)
在工作中应主动向(xiàng)上(shàng)级和同事(shì)问好。上岗(gǎng)前(qián)应检查工作用(yòng)品(pǐn)是否能正常使用(yòng),查(chá)看工作日志(zhì),记录下重(chóng)点事项。逐级检查所属下(xià)级员工仪(yí)容仪(yí)表。安排员(yuán)工迅速进入工作岗位。
02
行走
行走时不允许把手(shǒu)放(fàng)在(zài)衣袋(dài)内,也不允许(xǔ)双手(shǒu)抱胸或(huò)背手(shǒu)走路;在工作场(chǎng)合与他人(rén)同(tóng)行时,不允许勾肩搭背,不(bú)允(yǔn)许同行时嬉笑打闹;行(háng)走时,不允许(xǔ)与客户抢(qiǎng)道穿行,应向客户示意(yì)后方可越行;走路(lù)动(dòng)作应轻快,非紧急情况不能奔跑、跳跃;手拉货物(wù)行走时不应遮住(zhù)自己的视线;
03
就坐(zuò)
就(jiù)坐时姿态(tài)要端正,入座要(yào)轻缓,上身要(yào)直(zhí),人(rén)体重(chóng)心(xīn)要稳,腰部挺起(qǐ),手自然放在双膝上(shàng),双膝并拢,目光平(píng)视,面带笑容。就坐时不(bú)允许在椅子上前俯(fǔ)后仰(yǎng),摇腿(tuǐ)翘脚;就坐时不允(yǔn)许在上司(sī)或商户面前双手抱着胸(xiōng)前,翘二郎(láng)腿或半(bàn)躺半(bàn)坐;就坐(zuò)时不允许趴在工作台上或把脚放在工作台上;就坐时不允许(xǔ)晃动(dòng)桌椅,发出声音(yīn)。
04
站(zhàn)立
男(nán)士双脚打开(kāi),双(shuāng)手垂(chuí)立身侧或放于背后,右手搭在左手上面(miàn),视线维(wéi)持在(zài)平(píng)视微高的幅度,气(qì)度安详、稳定、自信(xìn)。女(nǚ)士双脚要(yào)靠拢(lǒng),膝盖打直(zhí),双手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺(tǐng)直,两眼凝视目标。
05
问(wèn)候
遇到客户(hù)或同(tóng)事(shì)主动问好(hǎo),问候时面带笑(xiào)容,声音柔和。
06
遇到商户/顾(gù)客或(huò)上级
遇到(dào)客户(hù)或(huò)上级时,要主动问好,侧身让路,让客户或上(shàng)级先行。不可抢行、平行、穿行或装作没看见。
07
商户(hù)/顾客向你问(wèn)讯
客户向你问讯(xùn)或投(tóu)诉时,不可以(yǐ)说:“不、不行、不可以、不知道”等语言,要实行(háng)一站服务,客(kè)户的问题(tí)在(zài)你(nǐ)这里(lǐ)即可获得解决。绝对不(bú)能相互推诿。遇到不能解决的问题时,请客(kè)户稍(shāo)候片刻(kè),向(xiàng)上级或(huò)同事(shì)咨询,而(ér)后给(gěi)客户一(yī)个明确答(dá)复。
08
接(jiē)听电话
铃响三声以内,接(jiē)听电(diàn)话(huà)。清晰报道(dào):“您(nín)好(hǎo)”。认真倾听电(diàn)话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻(qīng)搁下(xià)电话,去传呼(hū)他人;如对方有公事相告或相求时,应将(jiāng)对方要求逐条记录,并尽量详(xiáng)细回(huí)答。通(tōng)话完毕,应说:“谢谢您,再见!”语气平和,并在对方放下电(diàn)话(huà)后轻放(fàng)话筒。接电听不懂对方的语言时,应说:“对不起,我不懂方言,请您用普通话好吗?”中途若(ruò)遇急事(shì)须暂时中断与对方通(tōng)话时,应(yīng)先征得对方的(de)同意(yì),并(bìng)表示(shì)感(gǎn)谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向(xiàng)对方致(zhì)歉。
09
对(duì)方打错电话
如果对方打错电话(huà)了,你可以礼貌的(de)说(shuō):“对不起,这里(lǐ)是(shì)XXX部,您要的部门电话是……”
10
拨打电话(huà)时
电话接(jiē)通后(hòu),应首先向对方致以问候(hòu),如:“您好”,并(bìng)做自我介绍。使(shǐ)用敬语,将(jiāng)要找的通话人(rén)姓名及要做的事(shì)交代(dài)清楚。通话完毕时应说:“谢谢您(nín),再见!”
11
对方(fāng)留言
如果(guǒ)客户需要你(nǐ)转告(gào),你应(yīng)说:“请稍(shāo)等(děng),我记录一下。”立刻准(zhǔn)备(bèi)好纸笔认真倾听(tīng),记录。待(dài)对(duì)方说完(wán)后,你重(chóng)复一(yī)遍,请(qǐng)对方(fāng)确认。待(dài)对(duì)方回答没问题后,再向客户说再见(jiàn)。
12
对方不想留言
你应询问对方的姓(xìng)名和电话号码(mǎ)后(hòu),待对方挂断后再挂电话。
13
准备下班
下班时应做好(hǎo)以下准备工作:填(tián)写日志(应随(suí)时填写,按时间先后为序),做好交接,收拾(shí)好工作台上(shàng)的用具,锁好自(zì)用抽屉,关(guān)闭电脑和电源,检(jiǎn)查门是否锁好,换(huàn)下工服,打卡。
14
下级接(jiē)受(shòu)工作(zuò)任务
要专心听(tīng)讲,必要时要记录下要点(diǎn)。不(bú)可漫不经(jīng)心,东张西望。无(wú)论站或坐,不(bú)可随意,不可(kě)表现出无所谓的神态。如果上级的命令你还不明白,应请上级(jí)重(chóng)复一次。上级(jí)同(tóng)意后方可离开。
15
向上级(jí)汇(huì)报工作(zuò)
向上级(jí)汇报时要简单明(míng)了(le),做到四个要点:何时(shí)完成;何地完成;如何完成;何(hé)人完成(chéng)。
16
受到不公(gōng)正投诉(sù)
工作中如果你受到不公正投诉时,应保(bǎo)持稳定的心态,不可和商户/顾客争辩,防止事态加剧。应想到商户/顾(gù)客(kè)的(de)投诉可以使自己更加谨慎的工作(zuò),有则改之,无(wú)则加勉。
17
与商户/顾客当面进行问(wèn)讯服务
有(yǒu)良好的语言表达能力是你做(zuò)好此项工作的(de)基础;应当专(zhuān)心(xīn)听,仔细(xì)想(xiǎng),想办法让商户(hù)/顾客高兴(xìng)而来满意(yì)而去。
18
征求商(shāng)户/顾客意(yì)见
采取以电话、回(huí)访(fǎng)、跟进(jìn)调查等多种方式和客(kè)户保持紧密的联系(xì)。只要客户提出(chū)的(de)意见无论正确与否都(dōu)耐心听取,再加以分(fèn)辨是非;只要(yào)客户提出的意见或建议无论何种情(qíng)况,不能(néng)表现冷漠。客户(hù)的意见或建议(yì)是我(wǒ)们前进的动(dòng)力。
19
接到商户报修(xiū)通知(zhī)
要(yào)仔细了(le)解并记录,把(bǎ)时间、地点(diǎn)、内容写清(qīng)楚,并(bìng)告知商户/顾客将立即予以协调解决。尽量把商户/顾客(kè)的不满和由此造成的损失降到最低点。
20
劝阻商(shāng)户(hù)/顾客
一定要面带微笑,说话和气,用小心商(shāng)量的口吻进行(háng)劝阻,不可粗暴的命令。
21
向客户介绍本单位
首先向客户问候,并介绍自己(jǐ)的姓名(míng)和所属(shǔ)部门(mén),对(duì)客户问(wèn)题要对答如流,并不时加以提醒。
22
递送名片
首(shǒu)先要(yào)垂直站立,仪态端(duān)庄(zhuāng),用(yòng)双(shuāng)手向(xiàng)客户(hù)递(dì)送(sòng),名片的正(zhèng)面(miàn)向商户。出示(shì)时(shí),面带(dài)微笑直视商户,同时向客户索(suǒ)取名片。
23
接受客户名(míng)片
一定要(yào)起立,面带微笑双手(shǒu)接过(guò)名(míng)片(piàn)。
24
和客户(hù)交谈
要善于倾听,面带微笑,神情专注。客户陈述完毕后,你再发表见(jiàn)解。交谈时做到(dào)“五不要” :不要(yào)不耐心(xīn)、不要(yào)口若悬河、不要心不在(zài)焉(yān)、不(bú)要啰嗦、不要含(hán)糊不(bú)清。
25
处理纠纷(fēn)
应具有高(gāo)度的法律意识和(hé)公共意识。依法处(chù)理,维护公司(sī)的声誉和形(xíng)象。处处从维护公司的生存和发展(zhǎn)出(chū)发,趋利避害多交(jiāo)朋友。
26
处理投诉
处理投诉时要以理服(fú)人,分清责任。责任在我方的,要有技巧的回答客户并坦(tǎn)诚(chéng)认错,勇于承担(dān)责任。只有这样才能维护公司形象(xiàng),减少损(sǔn)失。责任不在(zài)我方的,要把话讲明白,责(zé)任明确,点到为止。
27
在接(jiē)待客户
应当(dāng)以礼相待,一(yī)视同仁。绝对不可只顾自己的事情把(bǎ)客户冷落在一边,这(zhè)是失(shī)礼的行为。尤其作为前(qián)台接待(dài)人员(yuán),这是严重失(shī)职(zhí)行为。
28
引(yǐn)领客(kè)户
要做到(dào)四要点:站在客户的侧面;不时(shí)用手(shǒu)来(lái)指示方向;神态自若,面带微笑;向客户介绍(shào)要具体明确。
29
客户突然来(lái)访
不要流露出任何(hé)不快和(hé)反感,要表现出(chū)惊(jīng)喜或(huò)热情,同(tóng)时(shí)立(lì)即放下手中的工作来(lái)接待客户。可在落(luò)座后,慢慢了解客户到此的原因和意图。
30
协(xié)调相(xiàng)关部门工作
应(yīng)注意沟通(tōng)技巧,礼仪礼貌,严禁对其他(tā)部门用指示性语言安排工作。注意做(zuò)好(hǎo)相关记录。
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